20 juillet 2016

Le Porte-Document : un matériel indispensable pour le bureau

Avez-vous déjà vu ces supports positionnés entre le clavier et l’écran qui permettent de lire vos documents ? Connaissez-vous leurs avantages ?

A partir du moment où la fonction d’une personne demande à travailler simultanément entre l’ordinateur et le papier, cet objet est indispensable.

Tout d’abord, il permet de diminuer les cervicalgies. Travailler face à son écran et tourner la tête sur les côtés pour lire les documents provoquent des mouvements répétés qui peuvent entraîner des torticolis ou des douleurs au niveau des cervicales. Avec un support document, nous travaillons toujours dans le même axe de lecture.

De plus, le positionnement entre le clavier et l’écran nous oblige à garder le clavier au plus près du rebord de notre plan de travail. Ceci nous permet de travailler dans une position plus ergonomique, en utilisant les accoudoirs et surtout le dossier du siège. Ainsi, nous diminuons les douleurs au niveau des lombaires.
En fonction de notre métier, il existe différents types de support-document : robuste pour les dossiers papiers lourds (comptable, office notarial,…), simple et large pour la saisie informatique, avec tiroir coulissant pour l’alternance entre traitement informatique et prise de note. La meilleure façon de l’adopter, c’est de le tester !

404Conseils pratiques pour travailler de manière efficace au bureau

Pour gagner en efficacité et en productivité, il ne faut parfois pas grand-chose… Voici un résumé de conseils pratiques délivrés par l’un de nos fournisseurs allemands, Bakker Elkhuizen.

• Eteignez les signaux d’alerte d’e-mail qui détournent l’attention dès la réception d’un mail. Et faites de même pour les signaux sonores provenant de votre portable. En l’éteignant pendant quelques heures vous travaillerez pleinement concentré.

• Consultez votre boîte mail à des moments précis, et non dès qu’un mail arrive dans votre boîte mail. Exemple : au milieu de votre journée de travail et une autre fois, une heure avant de quitter le bureau. S’il y a urgence, on vous appellera ou on passera vous voir.

• Utilisez les dernières 5 à 10 minutes de votre journée de travail à dresser une liste des choses à faire le lendemain. Cela vous aidera à entrer immédiatement dans votre rythme de travail sans avoir à penser à ce que vous devez faire et par quoi vous devez commencer. Cette méthode vous aidera à travailler sereinement, à tête reposée et vous permettra de mieux vous concentrer pour chaque tâche à effectuer.

• Quittez votre bureau chaque heure pour marcher pendant trois minutes. Si possible, allez à l’extérieur, faites par exemple le tour de l’entreprise ou marchez jusqu’au bout de la rue. Le fait de bouger permet à son cerveau de se ressourcer, de mémoriser activement l’information et de mieux se concentrer au retour à votre bureau. Votre travail gagnera en termes d’efficacité et cela vous permettra de gagner du temps sur la journée. Oui, vous lisez bien : le fait de ne rien faire pour un instant permet de travailler plus vite et mieux par la suite.

• Planifiez ainsi votre travail en effectuant les tâches qui requièrent un maximum de concentration pendant la matinée (entre 10h00 et 12h00), au moment où votre niveau de concentration est le plus élevé. L’après-midi est plus adaptée aux séances de brainstorming et tâches créatives ou tâches d’exécution plus simples.

• Si vous travaillez dans un bureau ouvert mais que vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche, comment faire ? Essayez de trouver un endroit au calme et informez vos collègues que vous n’êtes pas disponible dans l’heure qui suit.

• Fixez des règles entre collègues pour que personne ne soit gêné par le bruit. Vous avez un entretien avec un collègue qui dure plus de 5 minutes ? Allez dans un autre espace.

• Le chaos au travail, c’est le chaos dans la tête. Essayez de mettre de l’ordre dans votre espace de bureau tout comme sur votre bureau pour plus de sérénité dans le travail.
Vous n’arrivez toujours pas à travailler de manière efficace au bureau ? Essayez alors d’effectuer des tâches nécessitant une grande concentration de votre part à un moment plus calme au bureau et si possible, réservez cette tâche pour une journée de travail à la maison.

Retrouvez tous les produits Bakker Elkhuizen dans notre catalogue et n’hésitez pas à contacter Ergo-Office pour tout test de matériel !

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404Petit-Déjeuner sur l’acoustique le 15 Septembre 2016 !

Le bruit est l’un des fléaux de notre époque, et notre lieu de travail n’y échappe pas !

Pourtant des solutions efficaces existent, et c’est ce que nous vous invitons à venir découvrir le 15 Septembre 2016 à 8h30 au CAP CINEMA à Cagnes-sur-mer (Polygone Rivera). Silivia Sottocorno de chez CAIMI BREVETTI vous présentera les bénéfices de la gamme SNOWSOUND.